面談における個人情報の取り扱い

• 名称: D-stats, Inc.
• 代表者: 代表取締役 CEO 二宮英樹
• 所在地: 東京都港区赤坂三丁目13番6号

• 面談での会話を文字に起こした内容（候補者と AI 面談官の発言）
• 面談の開始・終了時刻、終了の理由、利用した AI サービスの種類
• 面談の前にいただいた同意の内容と日時
• 当社のルールについての確認結果（守れるか、条件付きか、など）
• 上記をもとに AI が作成した要約と評価の目安

音声そのもの（録音データ）は当社では保存しません。氏名や連絡先は本サービスではお聞きしません。

• インターンの採用選考（面談の実施、内容の確認、選考の判断）
• AI による面談内容の分析（書き起こしの要約と、あらかじめ定めた観点に沿った評価の目安の作成）
• 選考に関するご連絡と、お問い合わせへの対応
• 不正利用の防止と、本サービスの品質確認

• 面談官は AI（人工知能）です。人の担当者は面談に同席しません。
• AI は、あらかじめ当社が定めた質問と注意事項に沿って会話します。合否、報酬、勤務条件などについて、AI がお約束することはありません。
• 面談後、AI が会話の内容を要約し、当社が定めた観点と基準に照らして 3 段階の目安を作成します。目安には判断の理由と根拠となる発言を添え、話し方の上手さ、敬語、言い間違い、音声認識の誤りは評価に含めません。
• AI の要約と目安は、担当者が判断する際の参考です。合否は人の担当者が書き起こしとあわせて判断し、AI だけで決めることはありません。
• AI は音声の聞き取りや要約を誤ることがあります。ご自身の発言が正しく記録されているか、面談画面でご確認いただけます。

本籍・出生地、家族のこと、住まいや生活環境、宗教・支持政党・思想や信条、労働組合、病歴・健康状態・障害など、選考と関係のない事柄はお聞きしません。お話しいただく必要もありません。面談中に話された場合も、当社は要約・評価には使用しません。

本サービスは、次の事業者のサービスを利用して個人情報を取り扱います。

米国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご確認ください。米国には、日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法はなく、分野や州ごとの法律で保護されています。

各事業者の措置は、各社が公表している規約・方針に基づく記載です。内容が変更された場合は、本ページを更新します。

書き起こしと要約は、面談の日から 1 年間保存した後に削除します（削除後 30 日間はバックアップが残ります）。外部の事業者での保持期間は、6 に記載のとおりです。

• 組織的措置: 面談記録を閲覧できるのは、採用業務を担当する者として当社が指定した者（業務委託先を含みます）に限っています。
• 技術的措置: 管理画面は当社の Google アカウントでのみ利用でき、保存先へのアクセスは本サービス専用の権限に限定しています。通信は暗号化（TLS）し、保存時も暗号化しています。サーバーの記録（ログ）には会話の内容を残しません。
• 面談リンクは署名付きで有効期限があり、利用回数にも上限があります。
• 外的環境の把握: 6 に記載した国（米国・日本）の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、上記の措置を講じています。

ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求、およびお問い合わせ・苦情は、下記の窓口で受け付けます。ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応します。

窓口: D-stats お問い合わせフォーム
お問い合わせ内容に「AI 面談の個人情報について」とご記入ください。

本ページの内容を改定する場合は、本ページでお知らせします。重要な変更がある場合は、面談の開始前にあらためて同意をいただきます。